Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Setiap admin kantor memiliki tugas dalam merencanakan kerja untuk pengawas pegawai, pegawai dan meminta adanya pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau peralatan kantor yang sudah ada.
Nah, ruang lingkup admin kantor adalah sebagai berikut:
Beberapa kegiatan kantor yang termasuk ke dalam ruang lingkup administrasi perkantoran adalah perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, serta pengawasan perkantoran.
Tugas Administrasi Perkantoran
Pekerjaan administrasi perkantoran mencakup berbagai tugas yang mendukung kelancaran operasional dan manajemen suatu kantor.
Umumnya pekerjaan ini dikerjakan oleh mereka yang menempuh kuliah di jurusan administrasi, baik administrasi secara umum ataupun khusus seperti negera, bisnis, dan lainnya.
Berikut adalah beberapa contoh pekerjaan dalam administrasi perkantoran:
Administrasi Perkantoran Adalah Bagian Penting Dalam Perusahaan
Pada dasarnya, administrasi perkantoran adalah kegiatan yang berkaitan erat dengan sistem administrasi di dalam suatu kantor.
Sistem manajemen dalam ruang lingkup ini menjadi salah satu bagian dari manajemen yang akan memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang diperlukan untuk bisa menopang terjadinya suatu kegiatan secara efektif.
Mengenal Jurusan Administrasi Bisnis
Jurusan Administrasi Bisnis merupakan program studi yang membekali mahasiswa dengan berbagai keterampilan manajemen dan bisnis. Di sini, kamu akan mempelajari hal-hal seperti manajemen sumber daya manusia, keuangan, pemasaran, operasi bisnis, serta strategi organisasi. Dengan pengetahuan yang komprehensif ini, lulusan Administrasi Bisnis diharapkan dapat menjadi pemimpin atau manajer yang efektif di perusahaan atau bahkan mampu mendirikan bisnis mereka sendiri.
Apa yang Dipelajari di Administrasi Bisnis?
Jika kamu menguasai materi-materi ini, banyak peluang karir yang terbuka untukmu.
Doa Ketika Mengawali Bisnis agar Berkah, Lancar, dan jaya
Alloohumma innii as-alukats tsabaata fil amri, wal ‘aziimata ‘alar rusydi, wa as-aluka syukro ni’matika, wa as-aluka husna ‘ibaadatika, wa as-aluka qolban saliiman, wa as-aluka lisaanan shoodiqon, wa as-aluka min khoiri maa ta’lamu, wa astaghfiruka lima ta’ lamu innaka anta ‘allaamul ghuyuub.
“Ya Allah, sesungguhnya aku memohon kepada-Mu ketegaran dalam menghadapi permasalahan dan memohon agar Engkau berkenan memberikan petunjuk. Aku memohon kepada-Mu agar aku dapat mensyukuri nikmat-Mu. Aku memohon kepada-Mu agar giat beribadah kepada-Mu. Aku memohon kepada-Mu hati yang bersih dan lisan yang jujur. Aku memohon kepada-Mu kebaikan yang Engkau ketahui dan aku berlindung kepada-Mu dari keburukan yang Engkau ketahui. Aku juga memohon kepada-Mu curahan ampunan dari segala dosa yang Engkau ketahui, karena hanya Engkaulah yang Maha Mengetahui segala yang gaib.” (HR. Tirmidzi, Nasa’i, dan Ahmad)
Apa pun bisnis yang kita jalani, tentu akan menghadapi berbagai macam permasalahan dan hambatan. Terlebih dalam mengawali atau merintis sebuah bisnis baru, tentu sangat diperlukan keuletan dan ketekunan untuk mengembangkannya agar menjadi maju dan jaya. Selain itu, dibutuhkan juga ketegaran dan ketabahan setiap mengahadapi permasalahan dan kesulitan. Dengan sikap-sikap tersebut tentu bisnis yang maju dan jaya akan kita dapatkan.
Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran
Beberapa sarana ataupun fasilitas yang tergolong dalam ruang lingkup admin kantor adalah gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, dan berbagai mesin kantor.
Baca juga: Struktur Organisasi Perusahaan Manufaktur dan Contohnya
Bersifat Pelayanan
Ruang lingkup administrasi lebih bersifat pelayanan karena dapat membantu tugas-tugas lain, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien.
Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang lain agar bisa bekerja lebih efektif.
Pelayanan mengacu pada pengelolaan administrasi yang dilakukan untuk pelaksanaan pekerjaan pelaksana guna mencapai tujuan perusahaan.
Seperti yang telah disebutkan di atas, pekerjaan kantoran ini dirancang untuk memberikan layanan kepada mereka yang melaksanakan pekerjaan (tugas utama kantor) guna mencapai tujuan organisasi.
Contoh Pekerjaan di Bagian Administrasi dalam Perusahaan Modern
Berikut ini contoh pekerjaan di bagian administrasi dalam perusahaan modern:
Doa Masuk ke Area Usaha (Pasar) atau Pusat Perbelanjaan
Laa ilaaha illallaahu wahdahuu laa syariikalah, lahul mulku wa lahul hamdu yuhyii wa yumiitu wa huwa hayyun laa yamuutu bi yadihil khoiru, wa huwa ‘alaa kulli syai-in qodiir.
“Tidak ada Tuhan kecuali Allah, yang tidak ada sekutu bagi-Nya. Kepunyaan-Nya-lah kerajaan dan pujian, Yang menghidupkan dan Yang mematikan, Dia Mahahidup Yang tidak akan mati, di tangan-Nya sumber kebaikan dan Dia Mahakuasa atas segala sesuatu.” (HR. Tirmidzi dan Hakim).
Bacalah doa ini setiap hendak masuk ke tempat usaha atau ke pasar. Dengan membaca doa ini, Allah SWT akan memberikan beribu-ribu kebaikan, menghapuskan beribu-ribu kesalahan atau dosa. (HR. Tirmidzi no. 3350 dan Ad-Darimi no. 2576). Dalam riwayat lain akan dibangunkan rumah disurga (HR. Ibnu Majah no. 2226).
Dengan diberikannya kebaikan dan dihapuskan kesalahan oleh Allah SWT, tentu kita akan mendapatkan ridha-Nya dalam menjalankan usaha. Dengan begitu, usaha atau bisnis kita pun akan berjalan lancar dan akan mendapatkan keuntungan yang berlipat ganda. Selain itu, kita juga akan mendapatkan surga pada Hari Akhir nanti, karena Allah SWT telah menjanjikan sebuah rumah di surga. Namun tentunya, usaha yang kita jalankan juga harus benar-benar yang dihalalkan Allah SWT dan diniatkan dengan ikhlash untuk beribadah kepada-Nya.
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih memahami tentang administrasi perkantoran, mari kita simak pendapat para ahli di bawah ini:
George Terry menjelaskan bahwa admin kantor adalah pengendalian, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor dan menjadi penggerak pada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.
